- Kanunlar, mevzuat ve genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri doğrultusunda bölgenin muhasebe kayıtlarının tutulması, sevk ve idare edilmesi,
- Gelen ve giden evrakların fiziki ve dijital ortamlarda kaydının tutulması ve Bölge Müdürüne sunulması,
- Bölgenin finansman ve mevduatlarının akışının takip edilmesi ve yönlendirilmesi,
- Bölgenin alt yapı inşaatları ile mal ve hizmet alımı ile yaptıracağı her türlü işler sebebiyle yapacağı ödemeler için nakit akışının ayarlanması,
- Bölge personelinin özlük dosyalarının düzenlenmesi, izin, doğum, ölüm, ayrılma vb durumlarının takip edilmesi. Personelin çalışma usul ve esaslarının planlanması, kontrol ve denetiminin yapılması,
- Personelin S.S.K. ile ilgili aylık hizmet prim bildirgesinin ödemelerinin yapılması,
- Muhtasar, KDV, Elektrik Tüketim Vergisi, Emlak, araç alım - satım vb kanuni beyannamelerin, süresi içinde ilgili dairelere ödenmesi,
- Diğer kurum ve kuruluşlarla olan yazışmaların yapılmasının sağlanması,
- Araç Trafik sigortaları ve kaskoları ile bölge bina ve tesislerin sigortalanması, günü gelen poliçeler için tekliflerin toplanması ve konunun Bölge Müdürüne sunulması,
- Oluşan hasarların sigorta şirketine bildirilmesi takibi ve bedel tahsislerinin takibi,
- Yönetim aidatları, katılım payları, elektrik, su, atıksu vb. hizmetler için düzenlenen faturaların muhasebeleştirilmesi, ödemelerin izlenmesi, gecikme zamlarının tahakkuk ve tahsil edilmesi,
- Bölgenin sosyal tesislerinde işletmeci olarak hizmet verenlerin kira bedellerinin takip edilmesi, sözleşme bitim tarihlerinin takip edilerek yasal artışların yapılması, sözleşmesi sona erenlerin yasal süresi içinde Bölge Müdürlüğü'ne bildirilmesi,
- Her ayın sonunda mizan ve gelir - gider tablolarının tanzim edilmesi Bölge Müdürüne sunulması,
- Her yıl sonunda Müteşebbis Heyet ve Yönetim Kurulu'na sunulan bütçe raporlarının hazırlanması,
- Temizlik ve sosyal tesisler ile idari binada kullanılan her türlü malzeme ve hizmetin alımının sağlanması,
- Yukarıda belirtilmeyip Bölge Müdürlüğü'nce Mali ve İdari İşler Müdürlüğü'ne takip, kontrol ve sonuçlandırılması için verilen sair görevlerin yapılması.
Birim Yetkilisi; Merve PAZARLI
merve.pazarli@ortaklarosb.org.tr
